Пресс-конференция в Украине:
5 ключей к успешному проведению
Если вы намерены обратиться к прессе с заявлением, пресс-конференция — лучший формат для этого. Необходимо проведение пресс-конференции в Украине, в одном из украинских городов: Киеве, Харькове, Одессе, Львове? Прочтите, как лучше всего организовать пресс-конференцию, избежать ошибок при ее проведении и получить отличную прессу.
1. Информационный повод и тема пресс-конференции
Информационный повод
Первое и самое важное условие интереса СМИ к вашей пресс-конференции — наличие информационного повода. Его следует тщательно сформировать, осуществить, и затем проинформировать прессу.
Что может стать информационным поводом? Давайте рассмотрим возможные варианты.
- значительное событие в жизни компании или объединения граждан
- достижение в бизнесе
- итоги бизнес-периода
- успешное завершение длительного процесса
- позиция компании по острому вопросу
- комментарий к сложившейся ситуации
- ежегодная пресс-конференция
- подготовка к намечающемуся событию
и ряд других поводов
Тема
После того, как вы определились с информационным поводом, следует его сформулировать в тему пресс-конференции. Тема должна привлекать внимание, заострять проблему и предлагать ее рассмотрение.
Тема помогает журналистам раскрыть событие перед будущими читателями. Читательский интерес в конечном итоге и является индикатором успеха проведенной пресс-конференции.
Результат пресс-конференции определяет удачно подобранная и сформулированная тема, раскрывающая информационный повод.
Броская, хорошо артикулируемая ТВ-журналистами тема способна привлечь внимание аудитории как в интернете — в формате кликбейт-заголовков, так и будучи анонсированной в ТВ-новостях.
2. Трансляция пресс-конференции, фото- и видеосъемка
Техническая поддержка пресс-конференции — важный элемент ее проведения. В современном мире существует целый ряд инструментов, помогающих донести ваш месседж до широких слоев.
Перечислим основные технические средства вещания:
- прямой ТВ-эфир
- платформы интернет-вещания типа Youtube
- конференц-коллы на платформе мессенджеров
- прямой эфир в социальных сетях
- частные серверы широкополосного вещания
- текстовая трансляция в интернет-СМИ
- прямая радиотрансляция
Использование технических средств на порядок расширяет аудиторию, участвующую в просмотре пресс-конференции.
Присутствующие на пресс-конференции журналисты раскрывают ее тему для читателей, задавая участникам пресс-конференции уточняющие и наводящие вопросы.
Эта возможность доступна только присутствующим и зачастую специально подобранным представителям прессы. Поэтому к приглашению журналистов следует отнестись со всей серьезностью.
3. Приглашение прессы и ТВ
Ниже список специалистов околожурналистской направленности, которых мы также рекомендуем приглашать на пресс-конференции:
Эксперты
- Часто публикуют колонки в СМИ
- Имеют собственную точку зрения
- Проактивны
- Повышают цитируемость события.
Блогеры
- Имеют четкую, сформированную аудиторию
- Регулярно пишут
- Готовят качественный контент
- Повышают цитируемость события.
Стримеры
- Ведут прямой эфир с вашего события
- Расширяют интернет-аудиторию
- Обеспечивают обратную связь, комментарии
Приглашение на пресс-конференцию осуществляется за 7-10 дней до даты ее проведения, чтобы редакторы СМИ могли внести материал по результатам пресс-конференции в текущий план номера либо анонсировать в ТВ-новостях.
В приглашении указывается тема пресс-конференции, имена спикеров, дата, место и формат проведения.
Самый удобный формат приглашения — емейл + личный звонок пресс-ассистента с вежливым уточнением интереса к теме.
Подобная политика позволяет отобрать пул СМИ, где журналисты хорошо разбираются и регулярно пишут по теме вашей пресс-конференции.
За день до проведения пресс-конференции звонок следует повторить, и уточнить ФИО ожидаемого журналиста, заодно подготовив аккредитацию на имя фотографа, который будет с ним.
Не пренебрегайте уточнением. Это даст редактору СМИ понимание вашей заинтересованности в совместной работе и придаст приоритет вашему событию. Кроме того, за время, прошедшее с прошлого приглашения его приоритеты могли измениться и произойти более важное событие.
Проведение пресс-конференции, как и использование других инструментов PR, имеет собственные метрики результативности и может быть объективно оценено в количестве упоминаний в прессе, контактах с клиентами или метриках охвата аудитории.
4. Результаты пресс-конференции
Результаты первого уровня
- Публикации, новости в прессе
- Посты в социальных сетях
- Публикации на блогерских платформах
- Видео с пресс-конференции
- Фоторепортаж
- ТВ-сюжет в вечерних новостях
Результаты второго уровня
- Цитирование тезисов и выводов пресс-конференции в экспертных комментариях
- Наработка контактов с ведущими журналистами и экспертами, хорошо осведомленных в вашей тематике
- "Добровольные адвокаты": рост количества самостоятельных постов аудитории в социальных сетях