Пресс-конференция в Украине:
5 ключей к успешному проведению

Если вы намерены обратиться к прессе с заявлением, пресс-конференция — лучший формат для этого. Необходимо проведение пресс-конференции в Украине, в одном из украинских городов: Киеве, Харькове, Одессе, Львове? Прочтите, как лучше всего организовать пресс-конференцию, избежать ошибок при ее проведении и получить отличную прессу.

1. Информационный повод и тема пресс-конференции

Информационный повод

Первое и самое важное условие интереса СМИ к вашей пресс-конференции — наличие информационного повода. Его следует тщательно сформировать, осуществить, и затем проинформировать прессу.

Что может стать информационным поводом? Давайте рассмотрим возможные варианты.

  • значительное событие в жизни компании или объединения граждан
  • достижение в бизнесе
  • итоги бизнес-периода
  • успешное завершение длительного процесса
  • позиция компании по острому вопросу
  • комментарий к сложившейся ситуации
  • ежегодная пресс-конференция
  • подготовка к намечающемуся событию

и ряд других поводов

Тема

После того, как вы определились с информационным поводом, следует его сформулировать в тему пресс-конференции. Тема должна привлекать внимание, заострять проблему и предлагать ее рассмотрение.

Тема помогает журналистам раскрыть событие перед будущими читателями. Читательский интерес в конечном итоге и является индикатором успеха проведенной пресс-конференции.

Результат пресс-конференции определяет удачно подобранная и сформулированная тема, раскрывающая информационный повод.

Броская, хорошо артикулируемая ТВ-журналистами тема способна привлечь внимание аудитории как в интернете — в формате кликбейт-заголовков, так и будучи анонсированной в ТВ-новостях.

2. Трансляция пресс-конференции, фото- и видеосъемка

Техническая поддержка пресс-конференции — важный элемент ее проведения. В современном мире существует целый ряд инструментов, помогающих донести ваш месседж до широких слоев.

Перечислим основные технические средства вещания:

  • прямой ТВ-эфир
  • платформы интернет-вещания типа Youtube
  • конференц-коллы на платформе мессенджеров
  • прямой эфир в социальных сетях
  • частные серверы широкополосного вещания
  • текстовая трансляция в интернет-СМИ
  • прямая радиотрансляция

Использование технических средств на порядок расширяет аудиторию, участвующую в просмотре пресс-конференции.

Присутствующие на пресс-конференции журналисты раскрывают ее тему для читателей, задавая участникам пресс-конференции уточняющие и наводящие вопросы.

Эта возможность доступна только присутствующим и зачастую специально подобранным представителям прессы. Поэтому к приглашению журналистов следует отнестись со всей серьезностью.

3. Приглашение прессы и ТВ

Ниже список специалистов околожурналистской направленности, которых мы также рекомендуем приглашать на пресс-конференции:

Эксперты

  1. Часто публикуют колонки в СМИ
  2. Имеют собственную точку зрения
  3. Проактивны
  4. Повышают цитируемость события.

Блогеры

  1. Имеют четкую, сформированную аудиторию
  2. Регулярно пишут
  3. Готовят качественный контент
  4. Повышают цитируемость события.

Стримеры

  1. Ведут прямой эфир с вашего события
  2. Расширяют интернет-аудиторию
  3. Обеспечивают обратную связь, комментарии

Приглашение на пресс-конференцию осуществляется за 7-10 дней до даты ее проведения, чтобы редакторы СМИ могли внести материал по результатам пресс-конференции в текущий план номера либо анонсировать в ТВ-новостях.

В приглашении указывается тема пресс-конференции, имена спикеров, дата, место и формат проведения.

Самый удобный формат приглашения — емейл + личный звонок пресс-ассистента с вежливым уточнением интереса к теме.

Подобная политика позволяет отобрать пул СМИ, где журналисты хорошо разбираются и регулярно пишут по теме вашей пресс-конференции.

За день до проведения пресс-конференции звонок следует повторить, и уточнить ФИО ожидаемого журналиста, заодно подготовив аккредитацию на имя фотографа, который будет с ним.

Не пренебрегайте уточнением. Это даст редактору СМИ понимание вашей заинтересованности в совместной работе и придаст приоритет вашему событию. Кроме того, за время, прошедшее с прошлого приглашения его приоритеты могли измениться и произойти более важное событие.

Проведение пресс-конференции, как и использование других инструментов PR, имеет собственные метрики результативности и может быть объективно оценено в количестве упоминаний в прессе, контактах с клиентами или метриках охвата аудитории.

4. Результаты пресс-конференции

Результаты первого уровня

  1. Публикации, новости в прессе
  2. Посты в социальных сетях
  3. Публикации на блогерских платформах
  4. Видео с пресс-конференции
  5. Фоторепортаж
  6. ТВ-сюжет в вечерних новостях

Результаты второго уровня

  1. Цитирование тезисов и выводов пресс-конференции в экспертных комментариях
  2. Наработка контактов с ведущими журналистами и экспертами, хорошо осведомленных в вашей тематике
  3. "Добровольные адвокаты": рост количества самостоятельных постов аудитории в социальных сетях

Профессионально проведём пресс-конференцию в Украине

Подбираем медиа-холл в центре Киева, Харькова, Львова

Приглашаем к участию прессу, ТВ, экспертов, блогеров. Контролируем посещаемость и обеспечиваем контакт с редакцией

Обеспечиваем иностранных спикеров синхронным переводчиком с польского, английского, немецкого и других языков

Проводим организацию в день проведения пресс-конференции: регистрируем участников, формируем и раздаем пресс-пакет

Осуществляем мониторинг публикаций и сюжетов, выходящих в СМИ и на ТВ

Снимаем и монтируем видеоотчет для акционеров и директората компании по результатам проведения пресе-конференции

Закажите сейчас обратный звонок с детализацией цены

и получите скидку в 15% на подготовку и проведение пресс-конференции, назвав промо-код: "PR-CONSULTING"